Indicateur 16 — Présentation à la certification

🔎 Indicateur 16 — Présentation à la certification

📌 Critère de rattachement : Critère 3 – Individualisation des parcours

📌 Cadre de l’indicateur

L’indicateur 16 vise à démontrer que vous :

• informez le bénéficiaire des modalités de passage à la certification ;

• organisez sa présentation à l’examen ;

• assurez la transmission des convocations ;

• tracez la présentation effective.

Vous devez donc être en mesure de prouver que :

• le candidat est convoqué ;

• les modalités sont communiquées ;

• la présentation est suivie ;

• le résultat est enregistré.

L’auditeur vérifiera que la présentation à la certification est organisée et tracée.

📄 Documents à produire comme preuves

1. Convocation à la certification (Word)

📥

2. Tableau de suivi des présentations (Excel)

📥

📝 Formulaire à créer (FluentForms / Google Forms)

Formulaire : Présentation à la certification

Objectif : tracer la convocation et le passage.

Champs recommandés :

• Nom / Prénom (texte)

• Formation (liste)

• Certification visée (texte)

• Convocation envoyée (oui/non)

• Date de présentation (date)

• Présenté (oui/non)

• Résultat (admis / non admis)

• Commentaires (zone de texte)

Preuves attendues à l’audit :

• convocation ;

• tableau de suivi ;

• export du formulaire.